출장복명서 쓰는법

출장 복명서 쓰는 방법은 비교적 간단합니다. 출장 복명서는 해당 직원이 업무상의 이유로 출장을 다녀왔음을 증명하는 문서입니다. 따라서 명확하고 간결하게 출장의 목적, 기간, 장소, 필요한 사항 등을 기입하면 됩니다. 기본적인 출장 복명서 작성 방법은 다음과 같습니다.

1. 제목 작성: 문서의 성격을 명확하게 나타내기 위해 상단에 '출장 복명서'라고 적습니다.

2. 발행일자 기입: 문서를 작성하는 날짜를 기입합니다.

3. 수신자 명시: 출장 복명서를 제출할 상사나 담당자의 직함과 성명을 명시합니다.

4. 본문 작성:

   • 소속과 직위, 이름을 명시합니다(예: 홍길동, OOO팀 팀장).
   • 출장 갔던 날짜와 시간, 출장지를 명시합니다.
   • 출장의 목적과 업무의 내용을 구체적으로 기술합니다.
   • 필요하다면 출장 결과나 참고사항을 추가합니다.

5. 결재란 마련: 본인의 서명과 날짜를 기입하고, 상급자의 결재를 받을 수 있는 란을 마련합니다.

예시

                    출장 복명서

발행일자: 2023년 9월 1일

수신: [수신자 직함] [수신자 이름]

본문:
본인, [소속] [직위] [이름]은(는) 다음과 같이 출장을 다녀왔음을 복명합니다.

- 출장 기간: 2023년 9월 5일 ~ 2023년 9월 7일
- 출장지: 서울시 강남구
- 출장 목적: 신제품 발표회 참석 및 업체 협의
- 주요 업무 내용:
    * 신제품 발표회 참석 및 관련 업체와의 미팅
    * 신제품에 대한 피드백 수집 및 협의
- 참고사항: 신제품에 대한 상세한 정보 및 업체들의 피드백은 첨부된 보고서에 기재하였습니다.

본인은 위와 같이 출장을 수행하였음을 복명합니다.

서명: [서명란]
날짜: 2023년 9월 8일
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단, 회사나 기관에 따라 양식이나 요구되는 내용에 차이가 있을 수 있으니, 기본적인 틀을 참고하되 구체적인 양식은 소속된 기관의 지침에 따라서 작성하시기 바랍니다.